Assistenz des Vorstands (m/w/d)

  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 68165, Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Operations

So sieht Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aus:

  • Sie unterstützen den Vorstand und Gründer von PAUL bei allen anfallenden Managementaufgaben und Projekten.
  • Sie sind für das Terminmanagement, die Reiseplanung und die Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und verfolgen Aktivitätenlisten.
  • Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für wichtige Gespräche mit Kunden und anderen externen sowie internen Adressaten und erstellen ausdrucksstarke und überzeugende Präsentationen.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen und Kundenveranstaltungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Abrechnung von Spesenbelegen.
  • Sie unterstützen bei der Ausgestaltung der Büroräume.
  • Sie verwalten und dokumentieren die Vergabe der Tickets für die Firmenloge in der SAP Arena.
  • Sie entwickeln neue Strukturen und verbessern sowie dokumentieren bestehende Prozesse.


Das bringen Sie mit:

  • Arbeiten Sie seit mehreren Jahren als wahres Organisationstalent in einer vergleichbaren Position und behalten auch in turbulenten Zeiten immer einen kühlen Kopf?
  • Haben Sie ein abgeschlossenes wirtschaftliches / kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung?
  • Haben Sie Freude am eigenständigen und „unternehmerischen“ Arbeiten sowie sich auf immer wechselnde Anforderungen einzustellen?
  • Ist für Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit selbstverständlich?
  • Besitzen Sie die Fähigkeit zur selbständigen, konstruktiven und gewissenhaften Arbeit sowie zur konstruktiven und zielführenden Gesprächsführung?
  • Runden eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Ihr Profil ab?
  • Suchen Sie nun eine neue Aufgabe in einem innovationsgetriebenen Unternehmen, bei der Sie schnell Verantwortung übernehmen?



Das bieten wir Ihnen:

  • Sie können aktiv bei strategischen und operativen Fragen und Themen in einem zukunftsorientieren Unternehmen mitwirken. Durch Ihre verantwortungsvolle Position können Sie sich neben der persönlichen Weiterentwicklung ein gutes Netzwerk aufbauen.
  • Sie erwartet eine inspirierende, dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Sie übernehmen eine zentrale Funktion in unbefristeter Vollzeitanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einem überdurchschnittlich attraktiven Gesamtleistungspaket.