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  • Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 68165, Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Finance

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung, Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung?


Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als


Executive Assistant to the CFO (m/w/d) in Mannheim

Deine Kernaufgaben


Reporting & Abschluss

  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB

Finanzmodellierung & Planung

  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen

Investor Relations

  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine

Corporate Finance und Projektfinanzierung

  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse


Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have:

  • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von IR-Terminen (KPI-Decks, Q&A, Datenraumstruktur)
  • Hintergrund in wachstumsorientierten Technologie- oder Industrieumgebungen


Das kannst du von uns erwarten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros


Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.