Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.
Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als
Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim
Deine Kernaufgaben
Operative Personalbetreuung und Administration
- Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
- Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen
Dokumenten- und Entgeltmanagement
- Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
Fuhrparkkoordination
- Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen
- Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen
Projekt- & Prozessoptimierung
- Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst du von uns erwarten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
- Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
- Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
- Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
- Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
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