PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.
Deine Mission wird es, unsere Vergaben und Dienstleistungspartner so zu steuern, dass unser Rollout schneller und in größerem Umfang ankommt. Dabei verbindest du Vergabe, Dienstleistersteuerung, Bauzeitenplanung und Transparenz mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise.
Klingt nach dir? Dann starte bei uns als
Vergabe & Beauftragung
Du steuerst Vergaben von der ersten Anfrage bis zur Beauftragung
Du erstellst und wickelst die Vertragsunterlagen mit unseren Partnern vollständig und nachvollziehbar ab
Partnernetzwerk & Onboarding
Du bist zentrale Ansprechperson für unser Netzwerk aus Dienstleistungs- und Handwerkspartnern und gibst verlässliche Antworten
Du onboardest neue Partner und baust einheitliche Standards im Partnernetzwerk auf
Bauzeiten- & Kapazitätsplanung
Du koordinierst die Bauzeitenplanung im engen Zusammenspiel mit der Produktion
Du überwachst Kapazitäten und Termine und erkennst Engpässe, bevor sie Projekte verzögern
Transparenz & Risikofrüherkennung
Du hältst offene Punkte konsequent nach, damit nichts liegen bleibt
Du schaffst ein belastbares Bild über Kapazitäten, Risiken und Partnerperformance als Steuerungsgrundlage für die Leitung
Prozesse & Automatisierung
Du gestaltest unsere Vergabe- und Steuerungsprozesse aktiv mit
Du treibst die zunehmende Automatisierung wiederkehrender Abläufe voran
Fachlicher Hintergrund
Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische oder technische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du kommst z. B. aus Rollen wie Vergabekoordinator, Projektkoordinator, Disponent, operativer Einkäufer oder Dienstleistermanager
Idealerweise Erfahrung im Bau-, TGA-, Energie- oder Immobilienumfeld, gern im B2B-Geschäft mit Großkunden
Erfahrung & Methoden
Erste relevante Berufserfahrung in Vergabe, Projektkoordination, Disposition, Einkauf oder Dienstleistermanagement
Praxis in der Steuerung externer Partner inklusive Termin-, Kapazitäts- und Qualitätsnachverfolgung
Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch bei vielen parallelen Vorgängen
Tools, Systeme & Sprache
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitssystemen
Routinierter Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) für Auswertungen, Textentwürfe und Prozessautomatisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
du im definierten Rahmen selbstständig entscheidest und erkennst, wann eine Eskalation nötig ist
du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst
Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Firmenfitness, Firmenevents und Corporate Benefits
Deutschlandticket
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