Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.
Du hältst Projektkoordination, Administration, Personal- und Materialsteuerung, Schnittstellenmanagement und Prozesssicherheit zusammen und sorgst mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise dafür, dass operative Themen nicht liegen bleiben? Dann suchen wir dich als zentrale Unterstützung für unsere Projekt- und Serviceorganisation, die Abläufe sauber koordiniert, Transparenz schafft und unsere technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlastet.
Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als
Du prüfst und bearbeitest administrative Vorgänge wie Reiseanträge, Reisekosten, Hotelbuchungen, Rechnungserfassung und weitere kaufmännische Themen im Tagesgeschäft
Du pflegst Personalakten, erstellst interne Aushänge und Kommunikation und sorgst für eine saubere Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
Du pflegst Projektlisten, Dashboards und Projektordner, unterstützt bei Reporting und Arbeitsberichten und verfolgst Rückmeldungen aus laufenden Projekten nach
Du koordinierst organisatorische Themen wie Kundenzugänge, Termine und Rückmeldeschleifen und unterstützt bei der schriftlichen Standardisierung von Prozessen und Abläufen
Du unterstützt bei der teamübergreifenden Personaleinsatzplanung und koordinierst operative Themen rund um Eintritte, Austritte, Arbeitskleidung, Ausstattung und Onboarding
Du verwaltest Monteur-Termine und weitere operative Kalenderstrukturen und sorgst für eine verlässliche Abstimmung mit den beteiligten Teams
Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Materialien sowie bei Materialabrufen aus der Produktion
Du hältst Lagerbewegungen, Wareneingänge, -ausgänge und Nachbestellungen sauber nach und schaffst Transparenz über verfügbare Ressourcen
Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Projektleitung, Produktion, Einkauf, Personalabteilung sowie Service- und Montageteams und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Du bringst Struktur in operative Themen, priorisierst sauber und stellst sicher, dass Aufgaben und Rückmeldungen verbindlich nachgehalten werden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination, Administration, Disposition oder einer vergleichbaren operativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen oder digitalen Tools im Projekt- und Serviceumfeld
Eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel sauber zu steuern
Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Priorisierung und Nachverfolgung
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
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