PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.
Deine Mission wird es, juristische Schriftsätze und Vorgänge so zu bearbeiten und Fristen so im Blick zu behalten, dass unsere Rechtsabteilung reibungslos arbeitet. Dabei verbindest du juristische Sachbearbeitung, Fristenmanagement, Korrespondenz und Organisation mit einer verantwortungsvollen, kommunikativen Arbeitsweise.
Klingt nach dir? Dann starte bei uns als
Juristische Sachbearbeitung
Du erstellst und prüfst juristische Schriftsätze je nach Erfahrung
Du bearbeitest ausgewählte Vorgänge selbstständig
Kommunikation & Korrespondenz
Du stimmst dich telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern ab
Du arbeitest eng mit dem Vorstandsbüro, dem Group General Counsel und Kanzleien zusammen
Organisation & Fristenmanagement
Du überwachst Fristen und bearbeitest den Posteingang
Du pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine strukturierte Aktenführung
Termin- & Projektkoordination
Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen
Du unterstützt die Rechtsabteilung projektbezogen
Fachlicher Hintergrund
Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder ein Studium als Wirtschaftsjurist/in
Du kommst z. B. aus Rollen wie Rechtsanwaltsfachangestellte in einer größeren Kanzlei oder Bürogemeinschaft, Legal Operations Specialist oder juristische Sachbearbeitung in einer Rechtsabteilung
Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Legal Operations oder mehrjährige Erfahrung im juristischen Daily Business einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Erfahrung & Methoden
Erfahrung in der Erstellung und Prüfung juristischer Schriftsätze
Praxis im Fristenmanagement und in strukturierter Aktenführung
Proaktive Arbeitsweise mit gutem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Tools, Systeme & Sprache
Sehr sicherer Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Änderungsverfolgung, umfangreiche Dokumente) und Excel (Übersichten, Fristenlisten, Auswertungen)
Routinierter Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) für Recherche, Textentwürfe und Effizienzsteigerung im juristischen Tagesgeschäft
Sicherer Austausch mit Vorstandsbüro, Group General Counsel und externen Kanzleien
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
du dich in juristischen Details ebenso sicher bewegst wie im Austausch mit Vorstand und externen Kanzleien
du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst
Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Firmenfitness, Firmenevents und Corporate Benefits
Deutschlandticket
Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.